Документы
Работа с разделом Файлы в панели управления деловым аккаунтом отличается от взаимодействия с файлами внутри публикаций! Хотя создание/прикрепление, описание и сортировка везде идентична. Разница заключается в том, что работая с разделом Файлы, вы работаете с альбомами контента, а следовательно вам открываются дополнительные возможности.
Добавьте раздел в структуру деловой страницы
Самое первое что стоит сделать работая с альбомами документов, это разместить раздел Документы в структуре деловой страницы в основном или второстепенном (боковом) меню, в противном случае, доступ к разделу будет возможен только по ссылке.
Важно! Системные страницы не отображаются в меню на деловой странице, если в них нет содержимого.
По умолчанию весь раздел называется Документы, однако если вы решите переименовать раздел, подбирайте название таким образом, чтобы пользователю было понятно о назначении раздела, ведь внутри, у каждого альбома будут свои названия, разное наполнение и могут быть присвоены разные уровни доступа, что может сильно разграничить контент и пользователей контента.
Варианты использования альбомов
Как называть и чем наполнять альбомы решать конечно только владельцам и администраторам деловых аккаунтов, но пару примеров все же можем привести:
- Нормативная документация;
- Контролирующие органы;
- Заключения и экспертиза и т.д.
Присвойте альбому название и описание, а также дайте описание документам.
Присваивая названия каждому альбому, вы не только информируете пользователей своей деловой страницы о содержащихся в альбоме материалах, но и помогаете правильно понимать поисковым системам о содержимом.
Для максимального SEO вашей деловой страницы, сервис STODA показывает поисковым системам следующий путь "наименование деловой страницы/документы/наименование альбома/ описание каждого документа в данном альбоме".
Настройте конфиденциальность.
Таким образом вы сможете разделить круг лиц, которым открыт доступ к информации и использовать деловую страницу максимально эффективно. Например компании могут отображать для клиентов одну информацию, а для сотрудников или поставщиков, другую.
Внимание! Все следующие уровни доступа идущие после "Доступно всем пользователям и поисковым системам", запрещают индексацию роботами поисковых систем.
Добавляйте, редактируйте и изменяйте информацию.
- Чтобы загрузить, удалить или редактировать документы, сначала выберите нужный альбом.
- Созданные вами альбомы можно редактировать, переименовывать и удалять.
- Вы можете загрузить файлы в формате PDF, JPG, GIF, PNG, TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF.
- Максимальный размер файла 100 МБ.
Внимание! Служебные альбомы не редактируются и не удаляются.