Документы

Работа с разделом Файлы в панели управления деловым аккаунтом отличается от взаимодействия с файлами внутри публикаций! Хотя создание/прикрепление, описание и сортировка везде идентична. Разница заключается в том, что работая с разделом Файлы, вы работаете с альбомами контента, а следовательно вам открываются дополнительные возможности.

Добавьте раздел в структуру деловой страницы

Самое первое что стоит сделать работая с альбомами документов, это разместить раздел Документы в структуре деловой страницы в основном или второстепенном (боковом) меню, в противном случае, доступ к разделу будет возможен только по ссылке.

Важно! Системные страницы не отображаются в меню на деловой странице, если в них нет содержимого.

По умолчанию весь раздел называется Документы, однако если вы решите переименовать раздел, подбирайте название таким образом, чтобы пользователю было понятно о назначении раздела, ведь внутри, у каждого альбома будут свои названия, разное наполнение и могут быть присвоены разные уровни доступа, что может сильно разграничить контент и пользователей контента.

Варианты использования альбомов

Как называть и чем наполнять альбомы решать конечно только владельцам и администраторам деловых аккаунтов, но пару примеров все же можем привести:

• Нормативная документация;
• Контролирующие органы;
• Заключения и экспертиза и т.д.

Присвойте альбому название и описание, а также дайте описание документам.

Присваивая названия каждому альбому, вы не только информируете пользователей своей деловой страницы о содержащихся в альбоме материалах, но и помогаете правильно понимать поисковым системам о содержимом.

Для максимального SEO вашей деловой страницы, сервис STODA показывает поисковым системам следующий путь "наименование деловой страницы/документы/наименование альбома/ описание каждого документа в данном альбоме".

Настройте конфиденциальность. 

Таким образом вы сможете разделить круг лиц, которым открыт доступ к информации и использовать деловую страницу максимально эффективно. Например компании могут отображать для клиентов одну информацию, а для сотрудников или поставщиков, другую.

Внимание! Все следующие уровни доступа идущие после "Доступно всем пользователям и поисковым системам", запрещают индексацию роботами поисковых систем. 

Добавляйте, редактируйте и изменяйте информацию.

• Чтобы загрузить, удалить или редактировать документы, сначала выберите нужный альбом.
• Созданные вами альбомы можно редактировать, переименовывать и удалять.
• Вы можете загрузить файлы в формате PDF, JPG, GIF, PNG, TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF.
• Максимальный размер файла 100 МБ.

Внимание! Служебные альбомы не редактируются и не удаляются.